Gerade für kleine und mittelständige Hotel bietet ResiGo Air entscheidende Vorteile!
Denn ab sofort erfassen Sie telefonisch eingehende Zimmerreservierungen ganz bequem per Smartphone oder Tablet in Ihren Zimmerspiegel und behalten so, egal wo Sie sich gerade aufhalten, den vollen Überblick.
Hotelsoftware ResiGo Air – Ihr Zimmerspiegel für unterwegs
ResiGo Air – Der Zimmerspiegel Ihrer Hotelsoftware für unterwegs!
Der erste Eindruck zählt und deshalb bieten wir Ihnen ab sofort unsere Hotelsoftware ResiGo mit zahlreichen neuen Funktionen an.
Einfache Bedienbarkeit und übersichtliche Funktionalitäten stehen klar im Vordergrund. Sie erreichen mit unserer Buchungssoftware nachezu alle Funktionen mit nur einem Klick. Angefangen beim Zimmerspiegel bis hin zum Druck der Hotelrechnung.
Viele Hoteliers beklagen sich, dass ihnen vor lauter Bürokratie keine Zeit für das Wichtigste in ihrem Beruf bleibt: Die Gästebetreuung. Mit der ResiGo Hotelsoftware wird das jetzt endlich anders. Alle Aufgaben des täglichen Hotelgeschäfts können mit dieser Software schnell und mühelos erledigt werden. Sie als Hotelier profitieren unter anderem davon, dass ResiGo ein Mietmodell ist. Das bedeutet, dass für Sie keinerlei Installations- und Investitionskosten anfallen und Sie auch kein Geld für Schulungen ausgeben müssen. Sie müssen lediglich das Hotelprogramm herunterladen und können dieses sofort nutzen.
ResiGo Hotelsoftware
Durch den Ersteinrichtungsassistenten ist es nämlich innerhalb von 15 Minuten möglich, sämtliche Stammdaten Ihres Hotels anzulegen und auch die anschließende Bedienung der Hotelsoftware ist ganz leicht. Durch individuelle Einstellungen ist es möglich, das Hotelprogramm auf Ihre ganz persönlichen Anforderungen zuzuschneiden. Hierfür fallen monatlich lediglich 15 Euro für Hotels bis 15 Zimmer und 22 Euro für Hotels bis 30 Zimmer zuzüglich Mehrwertsteuer an.
ResiGo erleichtert die Buchung der Kunden
Eine weitere Stärke des ResiGo Hotelprogramms ist, dass es Ihnen und Ihren Gästen die Buchung der Zimmer erleichtern kann. So können Sie sich dafür entscheiden, die Hotelsoftware an ein Internetbuchungsportal anzubinden. Doch auch eine Buchung über Ihre eigene Plattform ist möglich. Dies erleichtert einerseits Ihren Gästen das Buchen der Zimmer, was sehr bequem ist, und reduziert andererseits Ihren Organisationsaufwand, was Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Kernkompetenzen und die Gästebetreuung zu konzentrieren.
Fibu-Export und Bettensteuer mit der Hotelsoftware bewältigen
Eine ebenfalls sehr lästige und zeitaufwendige Aufgabe für Hoteliers ist die monatliche Steuererklärung. Selbst in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater frisst die Erstellung der monatlichen Umsatzdaten eine Menge Zeit. Und auch die von vielen Gemeinden erhobene Bettensteuer, die sowohl dem Hotelier als auch dem Gast nur Nachteile bringt, muss oft kompliziert berechnet werden.
Mit der ResiGo Hotelsoftware lassen sich diese Aufgaben schneller und einfacher bewältigen. So errechnet das Hotelprogramm die Bettensteuer für Sie und erspart Ihnen hierdurch eine Menge Mühe. Des Weiteren besitzt die Hotelsoftware eine FiBu-Schnittstelle, mit der Sie Ihre monatlichen Umsatzdaten direkt an den Steuerberater verschicken können. Wenn Sie sich also von etwas Bürokratie befreien und sich wieder verstärkt auf die Gästebetreuung konzentrieren möchten, ist die ResiGo Hotelsoftware genau das richtige Programm für Sie.
Einfach loslegen und Demo-Version ausprobieren
Hört sich das auch für Sie zu gut an um wahr zu sein? Legen Sie direkt los und lassen sich überzeugen, hier der Downloadlink
Sie kennen das vielleicht: Eine unleserliche Handschrift oder mehrmaliges Radieren im Reservierungsbuch macht es Ihnen unmöglich den Namen eines Gastes zu identifizieren. Schluss damit. Mit dem Zimmerspiegel von ResiGo Hotelsoftware werden die wichtigen Gastdaten jetzt passgenau verwaltet.
Sie möchten eine übersichtliche Darstellung aller Buchungen bzw. aktuelle Gastsalden sehen? Kein Problem mit dem Zimmerspiegel, der Hotelsoftware von ResiGo – eine Windows-Anwendung mit übersichtlich gestalteten Eingabemasken. Bereits durch einen Mausklick kann der gewünschte Zeitraum im Zimmerspiegel aufgerufen werden. Und überhaupt stehen fast alle Funktionen im Zimmerspiegel dem Anwender direkt zur Verfügung. Das macht dieses Hotelbuchungssystem ja so einfach und genial.
Doch was kann ResiGo Hotelsoftware noch alles?
Das wichtigste sind doch neben den Gastdaten die Preise. Hierauf hat ResiGo ein besonderes Augenmerk gelegt. So sind Preise anlegbar nach Saison- oder Messezeit, Aufenthaltsdauer, Preislisten, Anzahl Personen, unterschiedliche Kundengruppen usw. Auch die Eingabe von Kur- und Ortstaxen oder einer Bettensteuer, wie z.B. in Köln, Trier oder Koblenz ist möglich. Und das alles bei automatischer Zuordnung der Postleitzahl. Arbeitserleichterung und Zeitersparnis in einem.
Das Schöne am ResiGo Reservierungssystem ist, dass es so individuell gestaltbar ist. Jeder kann sich quasi sein eigenes System grafisch darstellen lassen. Ganz wie es ihm oder ihr beliebt. Farben und Schriftarten sind frei wählbar und einzelne Reservierungen können farblich durch diverse Rahmenfarben unterschieden werden. Darüber hinaus können Einzel- und Gruppenreservierungen mit verschiedenen An- und Abreisezeiträumen über den Zimmerspiegel verwaltet und die Buchung auch direkt aus dem Belegungsplan heraus bearbeitet werden.
Fazit: Reservierungssystem ist nicht gleich Reservierungssystem. Die Unterschiede machen eben den Kern des Produktes aus. ResiGo setzt ganz klar auf Kunden- und Bedienerfreundlichkeit. Ein großer Pluspunkt im Softwaredschungel.
Sie haben eine Homepage und möchten damit gelungen Ihr Hotel vorstellen? Gut, denn dann sind Sie schon mal einen Schritt weiter als manch andere Hoteliers. Doch warum gehen Sie nicht gleich noch einen Schritt weiter und bieten zusätzlich für interessierte Gäste die Möglichkeit direkt online eine Buchungsanfrage loszuschicken? Buchungsplattformen wie Expedia.de, hotel.de, booking.de, HRS machen es vor wie einfach es heutzutage ist, seine Unterkunft oder ganze Urlaube online zu buchen. Dabei werden die Daten kaum noch manuell eingepflegt. Meist werden die Buchungsplattformen automatisch mit Zahlen von den Partnern versorgt, welche wiederum automatisch verschickt werden. Doch wie funktioniert das Ganze nun genau?
Nehmen wir einmal an, Sie bieten auf Ihrer Homepage Online-Buchung an. Dazu verwenden Sie ResiGo Hotelsoftware. Das ist eine Buchungssoftware, welche es erlaubt Daten automatisch weiterzuleiten. Sie als Homepageeigner bestimmen wann und wieviele Zimmer zu welchen Konditionen täglich weitergegeben werden sollen. Den Rest erledigt die Hotelsoftware für Sie. ResiGo schickt die Daten an seine Partner, welche die Zahlen an die Internetportale verteilen. Nun kann dort fleißig gebucht werden. So einfach ist das.
Also, bucht ein Gast beispielsweise via Expedia.de, hotel.de, booking.de, HRS usw. Zimmer, dann werden diese Daten automatisch an das Hotel weitergeleitet. Darüber hinaus können Ihre Gäste auch direkt bei Ihnen auf der Homepage buchen. Doch dazu müssen sie diese erst einmal kennen. Die großen Reise- und Buchungsportale dagegen sind bereits bekannt und werden durch Google und Co. sekündlich weiterempfohlen. Diese übernehmen quasi Ihr Online-Marketing.
Ok. Nun noch mal zusammengefasst: Sie können auf Ihrer Internetseite eine eigene Buchungsplattform einrichten. Dazu müssen Sie nur Resigo Hotelsoftware und einen Zugang bei einem der Partner wie Cultuzz, DIRS21, webres, haben. Für die weltweite Anbindung an das Internet und die Buchungspartnerplattformen, benötigen Sie das Resigo Global Paket. Das können Sie bereits ab 10 Euro im Monat zzgl. MwSt. buchen. Für mehr Informationen besuchen Sie doch einfach die Webseite: http://www.resigo.com
Haben Sie sich erst einmal für Resigo Global entschieden, müssen Sie nichts weiter tun, als auf die Buchungen zu warten, denn Ihre verfügbaren Zimmer werden automatisch, ohne manuelle Zusatzarbeit, täglich bei allen angeschlossenen Buchungspartnern aktualisiert.
Hotels sind heutzutage nicht nur ein Brennpunkt für Urlauber und Erholungsgäste. Vielfach erweitern die Hoteliers ihr Angebot und bieten Möglichkeiten für Tagungen und Eventlocations. Tagungsräume, Seminarräume und Schulungsräume werden ebenso attraktiv wie Ballsäle und Co. Gerade kleinere Hotels entdecken nun auch dieses Potential und bieten zahlreich Räumlichkeiten dieser Art an.
Ein Muss sind dabei natürlich klimatisierte, mit modernster Medientechnik ausgestattete Veranstaltungsräume. Doch lohnt sich die Anschaffung bereits nach den ersten Gruppenrechnungen. Dabei ist der Aufwand bei Tagungsgästen erheblich geringer als bei Restaurantgästen. Oftmals genügen einfache Getränkeboxen im Raum und für die Kaffeepause Gebäck und Kaffee auf Sideboards. Zudem können diverse Angebote und Pakete geschnürt werden, die auch gleich den Besuch im hauseigenen Restaurant beinhalten.
Ein zentraler, effektiver Buchungsprozess ist hier ein hilfreicher Zeitsparer.
Viele kleinere Hotels arbeiten noch mit Excel-Tabellen für ihre Gruppenbuchungen, da die Anschaffung einer speziellen Software oftmals sehr kostenintensiv ist. Muss es nicht. Mit Resigo 8 sind bereits Gruppenbuchungen und Sonderräume möglich. Eine Reservierungssoftware braucht schließlich jedes Hotel. Warum dann nicht gleich die richtige mit Tagungsfunktionen?
Darüber hinaus können Saisonzeiten und –preise angelegt werden, Manager- und Vergleichsberichte gezogen und spezielle Anzeigen im Zimmerspiegel für Gruppenbuchungen vorgenommen werden. Natürlich sollte man auch die Zimmerpreise nicht vergessen. Auch hier gibt es Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung. Je nach Saison können die Zimmerpreise angepasst werden. Informieren Sie sich einfach bequem unter: http://www.resigo.com
So wie der Sommer in den Herbst wechselt, so lösen sich auch die Saisonzeiten und –preise ab. Flexible Preise sichern oftmals auch ein größeres Volumen an Gästebesuchen ab. Deshalb ist es wichtig, auch in seiner Reservierungssoftware flexible Preise leicht integrieren zu können. Mit ResiGo Hotelsoftware sind Saisonzeiten und Saisonpreise kein Problem.
Sehen Sie im Anschluss, wie einfach es sein kann, eine neue Saisonzeit anzulegen.
Dafür starten Sie mit den Ereignisgruppen unter dem Menüpunkt: Artikel Leistungen.
Legen Sie eine passende Ereignisgruppe an, wie zum Beispiel Messe und speichern Sie diese. Für eine bessere Übersicht später im Zimmerspiegel, sollten Sie auch eine passende Farbauswahl nutzen. (Hier wurde ein gelber Hintergrund gewählt)
Erstellen Sie nun eine Preisliste unter dem Menüpunkt: Artikel Leistungen
und legen Sie Ihre neuen Preise fest.
Jetzt muss beides, also der Zeitraum und der geänderte Preis (Preisliste) nur noch miteinander verknüpft werden. Wieder unter dem Menüpunkt: Artikel Leistungen diesmal auf Ereignisse gehen und dort die Ereignisgruppe mit der Preisliste festlegen.
Fertig. Eine Reservierung berücksichtigt Ihren neuen Preis.
In diesem Fall wird ein Schnittpreis gebildet, da mindestens eine Übernachtung über den Zeitraum hinaus geht.
(Sollten Sie einige Funktionen vermissen, haben Sie entweder keine Manger- Rechte oder Sie nutzen nicht die lizenzierte Pro Version von ResiGo.)
Jetzt hat die Hotelsoftware ResiGo eine Lösung bzgl. der neu eingefügten Bettensteuer parat. Es gilt eigentlich im Wesentlichen nur folgendes zu tun:
1. Neue Umsatzgruppe anlegen im Bereich Sonstiges. (Nicht unter Übernachtungen)
2. Neue Leistung (Artikel) anlegen
WICHTIG!
Den Verkaufspreis auf 0,00 € setzen und den MwSt.-Schüssel auf den Wert für 7%
Den Artikel auf Inaktiv setzen, damit die Leistung nicht manuell gebucht werden kann.
Der Artikel darf auf keinem Fall der Umsatzgruppe Logis zugeordnet werden.
Die Abgabe wird aus der Summe aller gebuchten Leistungen der Gruppe Logis berechnet.
3. Die Datei KTax.ini in das ResiGo Verzeichnis kopieren.
Der Dateiinhalt kann mit dem Windows Editor bearbeitet werden. Der Angelegte Artikel muss in den Parameter Artikel=XXXXXXX eingetragen werden. Auch der Prozentsatz, aus dem sich die Bettensteuer errechnet, kann verändert werden.
[Koeln]
Artikel=BETTSTEUER
Prozent=20,0
Anzeige im Konto:
Anzeige auf der Rechnung:
Kulturförderabgabe für die Stadt Köln
Auch wenn es bisher noch nicht ganz einwandfrei zu bejahen ist, gilt ab dem 1. Oktober 2010 eine neue Regelung betreffend der Bettensteuer in Köln. Die Oberfinanzdirektion Rheinland ist der Auffassung, dass auch hier eine Umsatzsteuer fällig ist. Was bedeutet das nun genau?
Auf den Bruttoübernachtungsbetrag müssen künftig 5 Prozent aufgeschlagen werden. Auf diesen Aufschlag kommen noch 7 Prozent Mehrwertsteuer hinzu. Wer dies künftig nicht beachtet, kann später auch mit Umsatzsteuernachforderungen überrascht werden. Beispielsweise bei EUR 79 Übernachtungspreis ist das ein Aufschlag von EUR 3,95 + EUR 0,28 Mehrwertsteuer. Das wäre ein Bruttoaufschlag von 5,35 % auf den Logispreis. Würde man diesen Aufpreis jedes Mal manuell mit dem Taschenrechner berechnen müssen, dann wäre es mit der Zeit ein riesiger Aufwand für das Personal. Es muss also eine Lösung in der Hotelsoftware geben.
ResiGo hat sich hier schon Gedanken gemacht und wird noch in dieser Woche dafür eine Lösung präsentieren. Da es sich hierbei um einen Prozent-Aufschlag und keinen festen Betrag handelt, der nochmals zusätzlich mit Mehrwertsteuer versehen werden muss, sind mehrere Faktoren von dieser Regelung betroffen. Natürlich zu allererst das Anlegen der Logisleistung, aber auch bei jedem Buchungsvorgang muss diese Leistung (es handelt sich hier um einen zusätzlichen Artikel) überprüft und evtl. neu berechnet werden. Das betrifft also auch Rabatte, Sonderpreise, Arrangements und manuelle Buchungen auf Konten.
Der Umstieg auf ResiGo ist ohne Investitionskosten möglich. Bereits ab 6 Euro im Monat zzgl. MwSt. können Sie die Reservierungssoftware nutzen. ResiGo beinhaltet alle notwendigen Funktionen, die im Tagesgeschäft eines Hotels notwendig sind. Alle erforderlichen Zusatzfunktionen sind bei ResiGo Pro im Preis enthalten. Die Bedienung der Software ist einfach und die dirket Outlook-Anbindung ermöglicht zudem eine automatische Buchungsbestätigung via Email. Sie müssen die Hotelsoftware nur downloaden und installieren. Der Einrichtungsassistent macht das Anlegen Ihrer Stammdaten zum Schnelldurchlauf. So können Sie bereits nach wenigen Schritten Ihre ersten Buchungen machen. Erfahren Sie mehr hier!
Wie wir alle wissen, ist es besonders im IT-Bereich wichtig, immer auf dem neusten Stand zu bleiben. Das bedeutet immer Up-to-date zu sein, die Software aktualisieren und natürlich neue Features einzubauen, die eine höhere Kundenfreundlichkeit implizieren.
Mit der Hotelsoftware ResiGo 8 ist es gelungen, weitere Upgrades zu schaffen, welche dem Anwender den Arbeitsalltag enorm vereinfachen.
Das ist zum Einen das Thema Tagesabschluss. Dies ist jetzt bei ResiGo 8 möglich. Die Auswahl (Neues Arbeitsdatum) ist natürlich nur dann sichtbar, wenn ein Vorstellen des Datums möglich ist. Dieses ist der Fall bei saisonalen Betrieben, die einen längeren Zeitraum geschlossen haben und das Arbeitsdatum mit einem Arbeitsgang vorstellen wollen.
Sie haben Betriebsurlaub und wollen nicht, dass in dieser Zeit Zimmer gebucht werden können? Kein Problem mehr. In der Reservierungssoftware von ResiGo 8 gibt es den
neuen Menüpunkt unter Zimmer: Alle Zimmer sperren.
Weitere neue Features sind:
Geändertes Verhalten beim Auffrischen des Zimmer- und Kategoriespiegels.
Um eine Synchronisation der Zimmer- und Kategoriespiegel zu erreichen wird das Neuzeichnen nicht mehr lokal ausgelöst, sondern automatisiert über eine Timer. Dadurch ist sichergestellt, dass Reservierungen, die über das Internet oder von einem anderen Netzwerkrechner kommen, sofort sichtbar werden.
Artikelbuchung à Konto
Vorauszahlungen werden jetzt, bei der Zahlart BAR, in das Kassenbuch als Einnahme und bei einem Storno als Ausgabe gebucht.
Gruppenaktionen
Das Optionsdatum kann jetzt bestimmt werden.
Zimmersperre / Kategorieauslastung
Die Bettenzahl wird mit berücksichtigt. Damit stimmt die Liste Kategorieauslastung.
Ab Version 8.0.85.2
Internet Schnittstelle Cultuzz und DIRS21
Die Schnittstelle zu Cultuzz ist implementiert.
Check out
Bei An- und Abreise am Arbeitstag kann in der Meldung, dass die Reservierung storniert werden muss, der Vorgang komplett abgebrochen werden.
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